ALTA(アルタ)では見積書作成機能がオプションとして利用できます。
オプションと言いつつ、ご契約が“ALTArevolutionプレゼン見積パック2”となっている場合は標準で見積もり機能を使うことができます。
図面作成と積算集計と見積書作成が連動していくのが魅力です。
作成した見積もりはMicrosoft Excel(エクセル)の形式で出力できます。
普段から使い慣れているソフトで手直しをしたり、別の表に連動させるのに役立ちます。
「Excel書き出し」機能を使うとExcelが立ち上がります
※office365は対応していません!
この「Excel書き出し」がうまく動かないときは以下のチェックしてみてください。
【データのチェック】
ALTA独自の見積フォームの保存先:C:\ALTA Revolution\Bin\MiAlta\MiForms
Excelデータの見積フォームの保存先 :C:\ALTA Revolution\Bin\MiAlta\MiBooks
アルタではそれぞれのフォーム(ひな形)を同じ名称で登録してある場合に「ALTA見積⇒Excel書き出し」が可能になっています。
例)
見積フォーム Excel
A4横見積書.mif ⇔ A4横見積書.xls
A4横見積内訳書.mif ⇔ A4横見積内訳書.xls
A4横見積明細書.mif ⇔ A4横見積明細書.xls
ALTA独自の見積フォームの編集保存は「積算・見積」タブのメニューから操作します。
尚、Excel書き出しをした見積もり書に計算式はありません!
Excel上で数量の変更をしても掛け算がおこなわれたりはしませんのでご注意ください!
出力されたExcel形式の見積書に計算式を追加することは可能ですか?
返信削除ブログに書かれていた「計算式は無いので、見積書の数字を変えても合計額が変わったりはしません」という言葉を読んで逆に「確かにエクセルに計算式まで入れておいてくれたら、お客さんから要望があった場合に修正が簡単でいいな」と思ったものですから。
但し、見積書だけを変えると図面と合わなくなってくるので、それを防ぐために計算式を入れてないのかも知れませんね。
(ちなみに「表示名」と書かれていた欄に、投稿のタイトルを入れるのだと勘違いして入れてしまいました。ここはハンドルネームを入れるところだったんですね。失礼しました。短いものに変更したいのですが、できますでしょうか?)